Biophora™ respecte la vie privée des personnes dans tous les aspects de ses activités commerciales. Nous nous sommes engagés de longue date à protéger les renseignements personnels lorsque nous fournissons des services à nos clients. Vos renseignements personnels sont uniquement recueillis, utilisés et divulgués par Biophora™ conformément à la présente politique de confidentialité.
Collecte de renseignements personnels
En tant que client utilisant les produits ou services de BiophoraMC, il se peut qu’on vous demande de fournir certains renseignements afin que nous puissions vous fournir le meilleur service possible. Votre dossier peut comprendre les éléments suivants :
Coordonnées
Antécédents médicaux
Nous utilisons vos renseignements pour :
Comprendre vos besoins et vos préférences.
Trouver le meilleur traitement et/ou service pour vous.
Garantir la sécurité et l’efficacité des traitements.
Biophora™ ne recueille jamais plus de renseignements personnels que ce qui est nécessaire pour atteindre ces objectifs.
Divulgation de renseignements personnels
Vos renseignements personnels ne sont jamais échangés, vendus ou loués par nous à des sociétés extérieures. Vos renseignements ne sont divulgués qu’à des fins commerciales légitimes de BiophoraMC, ou pour répondre à des exigences légales et réglementaires très improbables, par exemple pour se conformer à une ordonnance d’un tribunal.
Nous pouvons partager des renseignements avec nos affiliés, nos partenaires ou d’autres entreprises (collectivement appelés « représentants ») que nous pouvons utiliser pour fournir des services complets. Cependant, nous ne divulguons que des renseignements limités et nécessaires à la fonction qui sera exercée par le REPRÉSENTANT EN NOTRE NOM. Nous veillons également à ce que chaque contrat que nous concluons avec un représentant énonce clairement l’obligation de ce dernier de protéger vos renseignements personnels et de respecter les principes de confidentialité.
Votre consentement
Si, après avoir lu cette politique, vous nous avez fourni vos renseignements personnels et avez utilisé nos services, nous concluons que vous avez consenti à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation de vos renseignements personnels tel que spécifié ci-après.
Nous tenons pour implicite votre consentement si nous estimons que nous utilisons vos renseignements personnels à des fins qui sont évidentes pour vous.
Conservation des renseignements personnels
Nous conservons vos renseignements aussi longtemps que vous utilisez nos services.
Mesures de sécurité à l’égard des renseignements personnels
Nous avons mis en place des procédures et des politiques du personnel pour garantir la sécurité de vos renseignements personnels, tant sur papier que sous forme électronique. Par exemple, nous exigeons ce qui suit :
Les classeurs doivent être munis d’un mécanisme de verrouillage pour quand ils ne sont pas utilisés.
L’accès aux dossiers sur papier et électroniques est limité au besoin de savoir
Le personnel reçoit régulièrement des formations sur l’importance de la protection de la vie privée et de la sécurité.
Accès à vos renseignements personnels
Biophora™ s’appuie sur les renseignements que vous lui fournissez, ainsi que sur des tiers tels que ceux qui fournissent des références ou des établissements d’enseignement. Vous pouvez à tout moment faire une demande écrite d’accès à vos renseignements personnels. Nous vous fournirons une copie des renseignements personnels que nous pourrions avoir dans nos dossiers.
Biophora™ s’efforce de conserver des dossiers exacts sur vos renseignements personnels, mais cela ne peut se faire sans votre aide. Dans cet effort continu, nous vous demandons de nous fournir vos renseignements les plus récents. Écrivez à l’adresse électronique ci-dessous et faites-nous part de tous les renseignements personnels que vous nous avez fournis dans le passé qui sont incomplets, inexacts ou qui ne sont plus pertinents. Il nous fera plaisir d’apporter les modifications appropriées.
Contactez-nous pour toute question ou préoccupation
Biophora™ assume l’entière responsabilité de la gestion et de la confidentialité des renseignements personnels qu’elle recueille. Si vous avez des inquiétudes concernant cette politique, ou si vous pensez que BiophoraMC ne la respecte pas, veuillez écrire à la Responsable de la protection de la vie privée de Biophora™
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